FACTURAS

Buenos días a todos, en respuesta a varias consultas sobre las facturas, os expongo, de manera muy general, cuáles son los requisitos que debe cumplir este documento:

DEFINICIÓN: Es un documento que acredita legalmente las entregas de bienes y las prestaciones de servicios realizados. El Real Decreto 2402/1985, de 18 de Diciembre (BOE 30 de Diciembre), nos dice que: Los empresarios y profesionales están obligados a expedir y entregar facturas por cada una de las operaciones que realicen y a conservar copia o matriz de la misma.

REQUISITOS:

1. Número de la factura. La numeración será correlativa. Se indicará también la serie cuando existan diferentes centros de facturación.

2. Nombre y apellidos o denominación social, NIF y domicilios de expedidor y destinatario. Si se da el caso de que el destinatario es una persona física y no una empresa o profesional, basta con el nombre, apellidos y NIF.

3. Descripción de la operación y su contraprestación total. Incluiremos todos aquellos conceptos para la determinación de la base imponible, el tipo tributario y la cuota repercutida. Si el IVA está incluido en el precio, indicaremos IVA incluido

4. Lugar y fecha de emisión de la factura.

Todos estos datos deben incluirse en el documento para que se pueda considerar una factura legal. Recordad que con una página de EXCEL y con una PDA podéis emitir sin ningún problema facturas a vuestros clientes. Con Excel podéis hacer verdaderas virguerias para dar forma a vuestras facturas y mediante MACROS y TABLAS podeis llevar vuestra base de datos de clientes de manera muy sencilla y posteriormente hacer estudios con ratios y ventas individualizadas, que os pueden servir de gran ayuda para vuestra gestión diaria.

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